DIGITAL NINJA S.R.L.

Pregătirea și menținerea evidenței deplasarilor în țară și străinătate

Asigurarea suportului pentru colegii din cadrul societății cu privire la diverse situații specifice: deplasări, cursuri, adeverințe, deconturi, predări documentații etc.

Participarea la ședințele interne și consemnarea subiectelor discutate în minută

Elaborarea și introducerea documentelor de tip cerere în aplicația de document management și asigurarea finalizării procedurii de aprobare

Gestionarea documente pentru semnarea de către Conducerea companiei (documente electronice și mapa cu documente fizice)

Realizarea pontajului lunar

Recepționarea tichetelor de masă și distribuirea acestora către angajați

Este responsabil/ă cu privire la primirea și transmiterea corespondenței societății (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne). Inregistarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne

Întocmirea și traducerea manualelor de utilizare pentru diverse aplicații

Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi

Întocmirea deconturilor pentru cheltuielile realizate ca urmare a Cererilor aprobate și transmiterea documentelor către persoana responsabilă cu introducerea datelor în sistemul informatic

Depunerea și ridicarea de numerar din casierie

Întocmirea de repoarte si centralizari diverse.