Bucureşti Sectorul 1, Str. PICTOR ROSENTHAL, Nr. 14, Etaj 2, Apartament 3
Adaugă o evaluare și ajută-i pe alții să găsească un angajator bun.
Toate ( 0 )Pozitiv ( 0 )Neutru ( 0 )Negativ ( 0 )
Utilizator:
Administrator
Aveți informații despre mediul de lucru din această companie? Care este atmosfera? Salariul este unul motivant? Oferă și alte beneficii? Care sunt condițiile pe care le oferă? Mulțumim anticipat!
Controls and monitors the date received from warehouse systems, use analytic methods and tools to understand, predict, and/or control logistics operations and processes.
Analyses the deviations of certain key operational indicators and proposes action plans to remedy these deviations
Delivers analysis to the Operations& Logistics structure and proposes plans for corrective measures and improvement of warehouse performance
Responsible for the accuracy of the prepared business analyses
Collaborates with colleagues from the financial department to provide and ensure any necessary information from the scope of activity to internal / external auditors or other third parties;
Provide leadership on daily warehouse operations across Central Warehouse, including the management of goods receipts, goods issues, pick-lists, cycle counting, logistics, quality control/assurance
In partnership with Responsible Person (Pharmacist) and Head of Logistics is responsible for staff scheduling to include: work assignments/rotations, employee training, employee vacations, employee breaks, overtime assignments, back-up for absent employees, and shift rotations;
Provides, maintains, and organizes the Central Warehouse areas on separate, distinct areas, with sizes appropriate to the volume of goods; ensures the flow of products;
Design and implement business and system optimization;
Monitor and maintain the optimal functional characteristic of the building and equipment and performance;
Keep track of performance indicators for the warehouse at both individual and team level;
Monitor operations activities on specific area, to ensure smooth functioning of warehouse operations;
Supports the quality management system (ISO) adopted within the company;
Drive continuous improvement initiatives;
Promote a stable work environment with open lines of communication with personnel;
Participate in setting goals and establishing direction for central warehouse operations
Implementeaza si urmareste conditiile comerciale standard care au fost negociate cu furnizorii;
Verifica si urmareste acordarea rabaturilor, discount-urilor, atingerea targetului conform contract;
Actualizeaza constant fisierul fiecarui furnizor din Portofoliu, si notele de credit;
Transmite lunar sau la cerere, forecast de plati la furnizori;
Mentine corespondenta cu furnizorii cu privire la obtinerea ofertelor de pret, conditii de livrare si plata, incadrare tarifara;
Tine evidenta bazei de date: fisiere cu rapoarte, fisiere cu furnizori;
Analizeaza periodic termenele de valabilitate ale produselor si impreuna cu KAM propune solutii pentru vanzarea lor;
Monitorizeaza permanent piata, inclusiv cotele de piata pentru a identifica pozitionarea produselor din portofoliul in raport cu total piata si propune solutii de crestere a cotei de piata;
Aloca notele de credit aferente campaniilor in sistem;
Conduct monthly and quarterly accounts reconciliations to ensure accurate reporting;
Assuring that all records, transactions, reports and documentation above are compliant with Romanian regulations;
Preparing tax and related returns, as well as accurate and timely calculations, submissions and settlements of liabilities to the state budget according to tax regulations (VAT, WHT, CIT);
Prepare the group reporting package;
Offering support during yearly audits and tax audits;
Prepare ad-hoc reports up-on request;
Checks all mandatory registers according to Romanian legislation
Gestioneaza procesele de angajare, derulare si incetare/suspendare a raporturilor de munca ale angajatilor
Gestioneaza si intocmeste formalitatile de modificare a elementelor din contractul indvidual de munca (acte aditionale/fise de post)
Completeaza si transmite registrul general privind evidenta salariatilor;
Actualizeaza baza de date HR si organigramele companiei;
Asigura suport in relatia cu angajatii, in sfera sa de activitate;
Gestioneaza dosarele de personal
Organizeaza si gestioneaza conflictele de munca
Monitorizeaza modificările legislative cu impact in sfera sa de activitate, verificarea modului în care acestea sunt implementate în procesele specifice
Asigura respectarea politicii de achizitii si sustine implementarea de procese specifice activitatii;
Contribuie la indeplinirea obiectivelor de etica si conformitate in relatiile cu furnizorii;
Business partner pentru clientii interni identificand si adresand impreuna cu acestia solutii de dezvoltare si mitigare a riscurilor operationale si financiare;
Sustine o politica de optimizare a costurilor identificand si propunad solutii clientilor interni;
Negociaza cu furnizorii, gestionand intregul proces de achizitie;
Participa activ la redactarea si managementul contractelor cu furnizorii;
Sustine activitatea managerilor globali de categorie oferindu-le suport pentru implementarea de proiecte globale la nivel local;
Sustine gestionarea si dezvoltarea continua a platformei interne de Procure to Pay ( P2P)
Conduct monthly and quarterly accounts reconciliations to ensure accurate reporting;
Assuring that all records, transactions, reports and documentation above are compliant with Romanian regulations;
Preparing tax and related returns, as well as accurate and timely calculations, submissions and settlements of liabilities to the state budget according to tax regulations (VAT, WHT, CIT);
Prepare the group reporting package;
Offering support during yearly audits and tax audits;
Prepare ad-hoc reports up-on request;
Checks all mandatory registers according to Romanian legislation
Asigura respectarea politicii de achizitii si sustine implementarea de procese specifice activitatii;
Contribuie la indeplinirea obiectivelor de etica si conformitate in relatiile cu furnizorii;
Business partner pentru clientii interni identificand si adresand impreuna cu acestia solutii de dezvoltare si mitigare a riscurilor operationale si financiare;
Sustine o politica de optimizare a costurilor identificand si propunad solutii clientilor interni;
Negociaza cu furnizorii, gestionand intregul proces de achizitie;
Participa activ la redactarea si managementul contractelor cu furnizorii;
Sustine activitatea managerilor globali de categorie oferindu-le suport pentru implementarea de proiecte globale la nivel local;
Sustine gestionarea si dezvoltarea continua a platformei interne de Procure to Pay ( P2P)
Solicits, understands, and documents the business requirements, processes and workflows developing both written and visual depictions of requirements and process flows;
Works closely with team of Developers, and Business owners through each stage of the software development lifecycle;
Elicits requirements from the client through interviews, document analysis, requirements workshops, business process descriptions, Use Cases, business analysis;
Works with Development Teams describing features and user stories to be developed including acceptance criteria;
Defines Use Cases to articulate new functional software needs;
Creates required project artifacts, including Functional Design Documents (FDD’s) as well as supporting documentation, such as process flows and/or data mapping;
Identifies and analyse project issues in order to recommend resolutions;
Creates test scripts and scenarios to ensure that applications work according to business requirements;
Coordinates problem and issue reviews with follow up on assigned actions
Warehouse optimization (people, process, system, and infrastructure)
Drive continuous improvement initiatives
Facilitation and implementation of key operations initiatives in warehouse environment
Collaborate with key users in the logistics department for requests for IT system changes
Extract, assess and evaluate information regarding volumes, capacities, storage flow, speed versus accuracy
Monitors performance indicators and develops dashboards for periodic analysis
Support the review of data for the warehouse structure and perform integrated analysis to identify cross-functional cause and effect with supply chain, transport, sales, etc
Understand, interpret, design, implement and to provide operational support, training, and project management to deliver operational efficiencies and increase customer service levels
Ensure data is accurately and regularly captured from WMS system to enable reliable business decision-making
Analyze large data sets, working on continuous improvement initiatives and projects
Provide analytical assistance as required on an ad-hoc reports.
Provide leadership on daily warehouse operations across Central Warehouse, including the management of goods receipts, goods issues, picklists, cycle counting, logistics, quality control/assurance
Responsible for staff scheduling to include: work assignments/rotations, employee training, employee vacations, employee breaks, overtime assignments, back-up for absent employees, and shift rotations
Provides, maintains, and organizes the Central Warehouse areas on separate, distinct areas, with sizes appropriate to the volume of goods; ensures the flow of products;
Design and implement business and system optimization
Monitor and maintain the optimal functional characteristic of the building and equipment and performance
Keep track of performance indicators for the warehouse at both individual and team level
Monitor operations activities on specific area, to ensure smooth functioning of warehouse operations
Supports the quality management system (ISO) adopted within the company;
Drive continuous improvement initiatives
Promote a stable work environment with open lines of communication with personnel
Participate in setting goals and establishing direction for central warehouse operations.
Implementeaza si urmareste conditiile comerciale standard care au fost negociate cu furnizorii;
Verifica si urmareste acordarea rabaturilor, discount-urilor, atingerea targetului conform contract;
Actualizeaza constant fisierul fiecarui furnizor din Portofoliu, si notele de credit;
Transmite lunar sau la cerere, forecast de plati la furnizori;
Mentine corespondenta cu furnizorii cu privire la obtinerea ofertelor de pret, conditii de livrare si plata, incadrare tarifara;
Tine evidenta bazei de date: fisiere cu rapoarte, fisiere cu furnizori;
Analizeaza periodic termenele de valabilitate ale produselor si impreuna cu KAM propune solutii pentru vanzarea lor;
Monitorizeaza permanent piata, inclusiv cotele de piata pentru a identifica pozitionarea produselor din portofoliul in raport cu total piata si propune solutii de crestere a cotei de piata;
Aloca notele de credit aferente campaniilor in sistem;
Implementeaza si urmareste conditiile comerciale standard care au fost negociate cu furnizorii;
Verifica si urmareste acordarea rabaturilor, discount-urilor, atingerea targetului conform contract;
Actualizeaza constant fisierul fiecarui furnizor din Portofoliu, si notele de credit;
Transmite lunar sau la cerere, forecast de plati la furnizori;
Mentine corespondenta cu furnizorii cu privire la obtinerea ofertelor de pret, conditii de livrare si plata, incadrare tarifara;
Tine evidenta bazei de date: fisiere cu rapoarte, fisiere cu furnizori;
Analizeaza periodic termenele de valabilitate ale produselor si impreuna cu KAM propune solutii pentru vanzarea lor;
Monitorizeaza permanent piata, inclusiv cotele de piata pentru a identifica pozitionarea produselor din portofoliul in raport cu total piata si propune solutii de crestere a cotei de piata;
Aloca notele de credit aferente campaniilor in sistem;
Monitor and evaluate the logistical support provided by the department under your supervision (courier activities, reception, transport and handling of materials, furniture moving/repositioning, security, canteen);
Monitors security and protection activities
Develops maintenance plans for equipment and installations in the company's locations;
Monitor and evaluate permanently the activity of the service providers (according to: technical maintenance manuals, Service Level Agreement, contract clauses), both operational and commercial and propose measures to increase the quality of the services;
Ensures the continuity of the activity in the company's premises by providing alternative solutions for the supply of utilities (. generator sets, UPS, water tank, etc.);
Monitor the energy efficiency of buildings and develop projects for the sustainability of workspaces;
Ensures the legality and correct function of the spaces in compliance with PRAM certificates/checklists; ISCIR; VTP etc)
Analizează și negociază cu producătorii obținerea marjei și a bugetelor suplimentare pentru realizarea obiectivelor;
Monitorizează permanent piața pentru a identifica poziționarea produselor;
Propune proceduri de lansare, eliminare, modificare și repoziționare a produselor existente în portofoliu;
Stabilește și propune obiectivele fiecărei campanii, detaliile campaniilor pentru clienți, planurile pentru echipa de vânzări și urmărește realizarea lor;
Monitorizează, actualizează și urmărește recuperarea de la furnizor a sumele cuvenite pe campanii;
Verifică periodic marja ramasă din vânzarea campaniilor nationale/locale pe portofoliul de furnizori alocat
Implementarea actiunilor de merchandising (planogramele si standuri) organizate de catre Benefica in colaborare cu producatorii si sa monitorizeze expunerea produselor in farmacie pe intreaga perioada a campaniei;
Cresterea cifrei de afaceri/loialitatea prin prezentarea discounturilor suplimentare ce pot fi accesate de catre farmaciile partenere Benefica in cadrul campaniilor;
Sa participle la implementarea campaniilor de constientizare specifice;
Participarea activa in organizarea conferintelor si a cursurilor organizate de catre Benefica in colaborare cu furnizori, precum si a platformelor Benefica
Intocmeste contractele de munca pentru persoanele care sunt nou incadrate in munca, intocmeste actele aditionale privind modificarile survenite si decizii privind incetarea contractelor de munca;
Completeaza si transmite registrul general privind evidenta salariatilor;
Consiliaza angajatii in privinta contractelor de munca incheiate;
Elibereaza adeverinte de vechime, pentru AJOFM etc;
Monitorizeaza modificărilor legislative cu impact asupra administrării personalului, verificarea modului în care acestea sunt implementate în procesele specifice;
Asigurarea conditiilor de respectare a regulilor GDP - de buna practica de distributie angro a medicamentelor, in vigoare, in depozitul central Balotesti si depozitele punctelor de lucru;
Intocmeste si monitorizeaza documentatia necesara pentru a asigura emiterea si actualizarea autorizatiilor;
Contribuie la stabilirea, implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii, in conformitate cu standardul international SR EN ISO, in vigoare;
Participa la efectuarea auditurilor interne, documentate ale sistemului de management al calitatii, la nivel central si propune actiuni corective / preventive/ de imbunatatire
Asigura pregatirea si interfata firmei in probleme legate de sistemul de management al calitatii, cu organismele de certificare si cu auditorii externi reprezentanti ai furnizorilor sau ai clientilor
Controls and monitors the operational activity of the company departments;
Analyses the deviations of certain key operational indicators for the organization (including expenses) and proposes action plans to remedy these deviations;
Delivers analysis and control reports to the Head of Operational Controlling / CFO for various business lines / operations area and proposes plans for corrective measures and improvement of operational performance, where necessary;
Responsible for the accuracy of the prepared business analyses;
Analyses the CN allocation per each cost/profit center (pharmacy);
Analyses the discounts offered to customers and check the overall profitability at the customer level;
Responsible for producing reports and models to check productivity for Operations and Logistics Stream (warehouse productivity, OPEX per inbound line etc);
Collaborates with colleagues from the financial / accounting department to provide and ensure any necessary information from the scope of activity to internal / external auditors or other third parties;
Support for internal projects related to Finance Competence centre
Conduct monthly and quarterly accounts reconciliations to ensure accurate reporting;
Assuring that all records, transactions, reports and documentation above are compliant with Romanian regulations;
Preparing tax and related returns, as well as accurate and timely calculations, submissions and settlements of liabilities to the state budget according to tax regulations (VAT, WHT, CIT);
Prepare the group reporting package;
Offering support during yearly audits and tax audits;
Prepare ad-hoc reports up-on request;
Checks all mandatory registers according to Romanian legislation
Asigurarea conditiilor de respectare a regulilor GDP - de buna practica de distributie angro a medicamentelor, in vigoare, in depozitul central Balotesti si depozitele punctelor de lucru;
Intocmeste si monitorizeaza documentatia necesara pentru a asigura emiterea si actualizarea autorizatiilor;
Contribuie la stabilirea, implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii, in conformitate cu standardul international SR EN ISO, in vigoare;
Participa la efectuarea auditurilor interne, documentate ale sistemului de management al calitatii, la nivel central si propune actiuni corective / preventive/ de imbunatatire
Asigura pregatirea si interfata firmei in probleme legate de sistemul de management al calitatii, cu organismele de certificare si cu auditorii externi reprezentanti ai furnizorilor sau ai clientilor
Asigurarea conditiilor de respectare a regulilor GDP - de buna practica de distributie angro a medicamentelor, in vigoare, in depozitul central Balotesti si depozitele punctelor de lucru;
Intocmeste si monitorizeaza documentatia necesara pentru a asigura emiterea si actualizarea autorizatiilor;
Contribuie la stabilirea, implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii, in conformitate cu standardul international SR EN ISO, in vigoare;
Participa la efectuarea auditurilor interne, documentate ale sistemului de management al calitatii, la nivel central si propune actiuni corective / preventive/ de imbunatatire
Asigura pregatirea si interfata firmei in probleme legate de sistemul de management al calitatii, cu organismele de certificare si cu auditorii externi reprezentanti ai furnizorilor sau ai clientilor
Conduct monthly and quarterly accounts reconciliations to ensure accurate reporting;
Assuring that all records, transactions, reports and documentation above are compliant with Romanian regulations;
Preparing tax and related returns, as well as accurate and timely calculations, submissions and settlements of liabilities to the state budget according to tax regulations (VAT, WHT, CIT);
Prepare the group reporting package;
Offering support during yearly audits and tax audits;
Prepare ad-hoc reports up-on request;
Checks all mandatory registers according to Romanian legislation
Analizează și negociază cu producătorii obținerea marjei și a bugetelor suplimentare pentru realizarea obiectivelor;
Monitorizează permanent piața pentru a identifica poziționarea produselor;
Propune o procedură de lansare, eliminare, modificare și repoziționare a produselor existente în portofoliu;
Stabilește și propune obiectivele fiecărei campanii, detaliile campaniilor pentru clienți, planurile pentru echipa de vânzări și urmărește realizarea lor;
Monitorizează, actualizează și urmărește recuperarea de la furnizor a sumele cuvenite pe campanii;
Verifică periodic marja ramasă din vânzarea campaniilor nationale/locale pe portofoliul de furnizori alocat
Asigurarea conditiilor de respectare a regulilor GDP - de buna practica de distributie angro a medicamentelor, in vigoare, in depozitul central Balotesti si depozitele punctelor de lucru;
Intocmeste si monitorizeaza documentatia necesara pentru a asigura emiterea si actualizarea autorizatiilor;
Contribuie la stabilirea, implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii, in conformitate cu standardul international SR EN ISO, in vigoare;
Participa la efectuarea auditurilor interne, documentate ale sistemului de management al calitatii, la nivel central si propune actiuni corective / preventive/ de imbunatatire
Asigura pregatirea si interfata firmei in probleme legate de sistemul de management al calitatii, cu organismele de certificare si cu auditorii externi reprezentanti ai furnizorilor sau ai clientilor
Analizează și negociază cu producătorii obținerea marjei și a bugetelor suplimentare pentru realizarea obiectivelor;
Monitorizează permanent piața pentru a identifica poziționarea produselor;
Propune o procedură de lansare, eliminare, modificare și repoziționare a produselor existente în portofoliu;
Stabilește și propune obiectivele fiecărei campanii, detaliile campaniilor pentru clienți, planurile pentru echipa de vânzări și urmărește realizarea lor;
Monitorizează, actualizează și urmărește recuperarea de la furnizor a sumele cuvenite pe campanii;
Verifică periodic marja ramasă din vânzarea campaniilor nationale/locale pe portofoliul de furnizori alocat