Municipiul Timişoara, Str. NEDELCU ZUGRAV, Nr. 11, CAMERA 2, Etaj 1, Apartament 13
Adaugă o evaluare și ajută-i pe alții să găsească un angajator bun.
Toate ( 0 )Pozitiv ( 0 )Neutru ( 0 )Negativ ( 0 )
Utilizator:
Administrator
Aveți informații despre mediul de lucru din această companie? Care este atmosfera? Salariul este unul motivant? Oferă și alte beneficii? Care sunt condițiile pe care le oferă? Mulțumim anticipat!
Checklisturi zilnice: Efectuarea inspectiilor zilnice pentru a asigura functionarea optima a tuturor facilitatilor si identificarea problemelor inainte ca acestea sa devina critice
Asistenta la mentenanta preventiva si corectiva: Colaborarea cu echipele de mentenanta pentru a planifica si efectua lucrarile preventive si corective necesare
Selectie de oferte: Evaluarea si selectarea ofertelor pentru lucrari si mentenante preventive si corective, asigurandu-se ca furnizorii selectati ofera cel mai bun raport calitate-pret
Programarea lucrarilor: Coordonarea si programarea lucrarilor cu furnizorii de mentenanta, asigurandu-se ca toate interventiile sunt realizate la timp si in conformitate cu standardele companiei
Gestionarea documentatiei: Mentinerea evidentei precise si organizate a tuturor activitatilor de mentenanta, inclusiv rapoarte de inspectie, interventii efectuate si programari viitoare
Imbunatatirea continua: Propunerea si implementarea de solutii inovatoare pentru imbunatatirea proceselor si a eficientei operationale
Relatii cu clientii: Asigurarea unei comunicari eficiente si prompte cu clientii pentru a raspunde cerintelor si a solutiona orice probleme aparute
Gestionarea Comunicarilor: Administratorul suport se ocupa de gestionarea eficienta a tuturor comunicarilor interne si externe. Acest lucru poate include raspunsul la email-uri, gestionarea apelurilor telefonice si coordonarea comunicarii dintre diferite departamente
Organizarea si Planificarea: Rolul include organizarea intalnirilor, gestionarea agendelor si planificarea evenimentelor cu prestatorii de servicii
Managementul Documentelor si al Fisierelor: Responsabil pentru mentinerea documentelor companiei, inclusiv arhivarea si recuperarea documentelor dupa necesitate
Suport pentru Managementul de Top: Ofera asistenta directa conducerii superioare, ajutand la pregatirea rapoartelor, prezentarilor si gestionarea altor sarcini administrative necesare
Gestionarea Resurselor: Include supravegherea inventarului de birou, plasarea comenzilor pentru provizii si asigurarea ca toate resursele necesare sunt disponibile si la zi
Suport pentru Echipa: Responsabilitățile includ programarea ședințelor tehnice cu furnizorii de mentenanță și gestionarea comenzilor. Candidatul ideal va coordona eficient întâlnirile, va asigura urmărirea solicitărilor de service și va gestiona comenzi de mentenanță, menținând o comunicare clară și eficientă cu toate părțile implicate
Solutia Problemelor: Capacitatea de a identifica și rezolva problemele administrative rapid și eficient. Candidatul trebuie să demonstreze competențe în detectarea rapidă a problemelor operaționale și în aplicarea soluțiilor practice pentru a asigura continuitatea și eficiența proceselor administrative
Incheiere contracte: Negociere si incheiere de contracte noi, asigurandu-va ca toate acordurile respecta legislatia in vigoare si interesele companiei
Acte aditionale: Redactarea si gestionarea actelor aditionale pentru contractele existente, ajustand termenii in concordanta cu necesitatile companiei si ale partenerilor
Redactare documente juridice: Crearea de documente juridice, cum ar fi avize, notificari si alte materiale necesare, cu atentie la detalii si precizie
Reprezentare: Reprezentarea companiei in fata instantelor de judecata, autoritatilor si in negocieri, asigurand o prezentare profesionala si eficienta a cazurilor si intereselor noastre
Consultanta juridica: Oferirea de consultanta juridica interna pe o varietate de subiecte legale, inclusiv dar fara a se limita la dreptul muncii, protectia datelor, drept comercial si conformitatea reglementarilor
Analiza riscurilor juridice: Evaluarea riscurilor juridice asociate cu diverse decizii de afaceri si propunerea de solutii pentru minimizarea acestora.
Gestionarea Comunicarilor: Administratorul suport se ocupa de gestionarea eficienta a tuturor comunicarilor interne si externe. Acest lucru poate include raspunsul la email-uri, gestionarea apelurilor telefonice si coordonarea comunicarii dintre diferite departamente
Organizarea si Planificarea: Rolul include organizarea intalnirilor, gestionarea agendelor si planificarea evenimentelor cu prestatorii de servicii
Managementul Documentelor si al Fisierelor: Responsabil pentru mentinerea documentelor companiei, inclusiv arhivarea si recuperarea documentelor dupa necesitate
Suport pentru Managementul de Top: Ofera asistenta directa conducerii superioare, ajutand la pregatirea rapoartelor, prezentarilor si gestionarea altor sarcini administrative necesare
Gestionarea Resurselor: Include supravegherea inventarului de birou, plasarea comenzilor pentru provizii si asigurarea ca toate resursele necesare sunt disponibile si la zi
Suport pentru Echipa: Responsabilitățile includ programarea ședințelor tehnice cu furnizorii de mentenanță și gestionarea comenzilor. Candidatul ideal va coordona eficient întâlnirile, va asigura urmărirea solicitărilor de service și va gestiona comenzi de mentenanță, menținând o comunicare clară și eficientă cu toate părțile implicate
Solutia Problemelor: Capacitatea de a identifica și rezolva problemele administrative rapid și eficient. Candidatul trebuie să demonstreze competențe în detectarea rapidă a problemelor operaționale și în aplicarea soluțiilor practice pentru a asigura continuitatea și eficiența proceselor administrative
Gestionarea Comunicarilor: Administratorul suport se ocupa de gestionarea eficienta a tuturor comunicarilor interne si externe. Acest lucru poate include raspunsul la email-uri, gestionarea apelurilor telefonice si coordonarea comunicarii dintre diferite departamente
Organizarea si Planificarea: Rolul include organizarea intalnirilor, gestionarea agendelor si planificarea evenimentelor cu prestatorii de servicii
Managementul Documentelor si al Fisierelor: Responsabil pentru mentinerea documentelor companiei, inclusiv arhivarea si recuperarea documentelor dupa necesitate
Suport pentru Managementul de Top: Ofera asistenta directa conducerii superioare, ajutand la pregatirea rapoartelor, prezentarilor si gestionarea altor sarcini administrative necesare
Gestionarea Resurselor: Include supravegherea inventarului de birou, plasarea comenzilor pentru provizii si asigurarea ca toate resursele necesare sunt disponibile si la zi
Suport pentru Echipa: Responsabilitățile includ programarea ședințelor tehnice cu furnizorii de mentenanță și gestionarea comenzilor. Candidatul ideal va coordona eficient întâlnirile, va asigura urmărirea solicitărilor de service și va gestiona comenzi de mentenanță, menținând o comunicare clară și eficientă cu toate părțile implicate
Solutia Problemelor: Capacitatea de a identifica și rezolva problemele administrative rapid și eficient. Candidatul trebuie să demonstreze competențe în detectarea rapidă a problemelor operaționale și în aplicarea soluțiilor practice pentru a asigura continuitatea și eficiența proceselor administrative
Oferirea suportului clienților: Vei fi prima persoană de contact pentru proprietarii de apartamente în cadrul condominiilor pe care le administrăm. Vei răspunde la apeluri și e-mailuri, rezolvând sau redirecționând întrebări și solicitări într-un mod profesionist și amabil.
Preluarea și transmiterea solicitărilor/tichetelor: Vei prelua și înregistra solicitarile primite de la clienți, asigurându-te că fiecare cerere este înaintată departamentului sau persoanei potrivite în timp util.
Redactarea și tehnoredactarea documentelor: Vei fi responsabil pentru elaborarea și pregătirea diferitelor documente, cum ar fi cereri, notificări, anunțuri etc. De asemenea, vei asigura tehnoredactarea și formatarea corectă a documentelor.
Administrarea platformei online: Vei fi responsabil pentru încărcarea și actualizarea documentelor pe platforma online a firmei noastre, astfel încât informațiile să fie accesibile și actualizate pentru clienți.