ENERGONUCLEAR SA

Înregistrare documente elaborate de EN-Punct de Lucru Cernavodă;

Întocmire/transmitere în aprobare documentație suport pentru accesul pe platforma U3/U4 și/sau zonele de parcare auto CNE Cernavodă;

Întocmire/transmitere în aprobare a documentației suport pentru introducerea/scoaterea materialelor/informațiilor în/de pe amplasamentul U3/U4;

Arhivarea corespondenței externe și interne primită emise de PL Cernavodă pe hârtie (inclusiv anexe);

Transmitere documentație tehnică însoțită de corespondența pentru a fi procesată în sistemul de management al documentelor în format electronic EDMS Curator U3 - U4;

Primire/verificare/înregistrare în sistemul de management al documentelor în format electronic EDMS Curator U3 - U4 a documentațiilor tehnice emise de personalul EN și/sau organizații externe, pentru activitățile EN;

Alocare număr de cod de identificare pentru documentații noi;

Pregătire documente pentru scanare, scanare documente și convertire în sistemul Curator conform instrucțiunilor de lucru în vigoare;

Transferul informațiilor scanate și introducere date în sistemul EDMS Curator conform procedurilor în vigoare;

Asigurarea la cerere a conversiei fisierelor PDF în Word;

Utilizare Acrobat Reader Profesional pentru conversie, adăugare text în PDF, aplicare watermark, comprimare fișiere, lipire fișiere, inserare pagini în documentație PDF;

Îndosarierea originalelor documentației, operare modificări în arhivele EN;

Depozitare și aranjarea documentației pe unitate/tip/subtip/BSI și/sau ordine cronologică;

Asigurare servicii de regăsire a documentației depozitate;

Inventariere documentație aflată în arhiva U3/U4;

Inspectare zilnică a spațiilor de arhivare în vederea asigurării condițiilor optime.

Înregistrare documente elaborate de EN-Punct de Lucru Cernavodă;

Întocmire/transmitere în aprobare documentație suport pentru accesul pe platforma U3/U4 și/sau zonele de parcare auto CNE Cernavodă;

Întocmire/transmitere în aprobare a documentației suport pentru introducerea/scoaterea materialelor/informațiilor în/de pe amplasamentul U3/U4;

Arhivarea corespondenței externe și interne primită emise de PL Cernavodă pe hârtie (inclusiv anexe);

Transmitere documentație tehnică însoțită de corespondența pentru a fi procesată în sistemul de management al documentelor în format electronic EDMS Curator U3 - U4;

Primire/verificare/înregistrare în sistemul de management al documentelor în format electronic EDMS Curator U3 - U4 a documentațiilor tehnice emise de personalul EN și/sau organizații externe, pentru activitățile EN;

Alocare număr de cod de identificare pentru documentații noi;

Pregătire documente pentru scanare, scanare documente și convertire în sistemul Curator conform instrucțiunilor de lucru în vigoare;

Transferul informațiilor scanate și introducere date în sistemul EDMS Curator conform procedurilor în vigoare;

Asigurarea la cerere a conversiei fisierelor PDF în Word;

Utilizare Acrobat Reader Profesional pentru conversie, adăugare text în PDF, aplicare watermark, comprimare fișiere, lipire fișiere, inserare pagini în documentație PDF;

Îndosarierea originalelor documentației, operare modificări în arhivele EN;

Depozitare și aranjarea documentației pe unitate/tip/subtip/BSI și/sau ordine cronologică;

Asigurare servicii de regăsire a documentației depozitate;

Inventariere documentație aflată în arhiva U3/U4;

Inspectare zilnică a spațiilor de arhivare în vederea asigurării condițiilor optime.

depunerea deconturilor de TVA si monitorizarea TVA-ului de rambursat;

verificarea balantelor contabile lunare si a bilantului anual;

intocmeste situatii de raportare contabila, lunare si periodice ale societatii;

asigura evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar si furnizarea fiselor pentru inventarierea anuala;

urmarirea derularii contractelor din punct de vedere contabil.

contribuie la verificarea facturilor sub aspectul respectarii conditiilor prevazute in contractele comerciale;

contribuie la pregatirea informatiilor specifice domeniului de activitate solicitate de catre auditorul financiar extern;

evidenta analitica a conturilor contabile si verificarea inregistrarilor contabile.

contribuie la verificarea statelor de plata in vederea efectuarii platilor catre salariati, membrii Consiliului de Administratie/Directori cu contract de mandat, centralizatoarelor si recapitulatiilor generale;

contribuie la efectuarea platilor catre bugetul de stat privind contributiile aferente drepturilor salariale;

intocmeste fisele fiscale ale salariatilor;

intocmeste adeverintele de venituri solicitate, contribuie la corespondenta legata de problemele de salarii, de declaratiile lunare privind obligatiile de plata;

contribuie la evidenta sintetica si analitica a conturilor aferente salariilor si retinerilor salariale din balanta;

intocmeste scadentarul platilor;

intocmeste fluxul de numerar lunar;

asigura relatia cu banca, atunci cand este cazul;

pregateste documentele de plata si contribuie la efectuarea platilor;

tine evidenta facturilor platite din conturile societatii si a eventualelor facturi refuzate la plata;

contribuie la verificarea facturilor sub aspectul respectarii conditiilor prevazute in contractele comerciale;

contribuie la gestionarea contractelor specifice serviciului;

pregateste platile din conturile societatii privind bunurile, serviciile, dividendele precum si alte taxe si comisioane conform contractelor incheiate;

contribuie la pregatirea informatiilor specifice domeniului de activitate solicitate de catre auditorul financiar extern.

Intocmirea de documentatii tehnice, programe, proceduri, analize si orice alte documentatii care intra in aria de expertiza a candidatului.

Activitati de negociere

Activitati de mentorat

Definirea de strategii ce vizeaza proiectarea, procurare, constructia, etc., unui proiect de investii.

redactarea proceselor-verbale de deschidere și de negociere necesare în cadrul procedurii, în conformitate cu legislația în vigoare; evaluarea documentelor de calificare, a ofertelor primite, în calitate de membru al comisiei de evaluare și negociere;

participarea la decizia de declarare a ofertei câștigătoare, în calitate de membru al comisiei de evaluare și negociere, transmiterea anunțului de atribuire al contractului, conform prevederilor legale;

arhivarea - conform procedurilor legale a dosarului de achiziție publică, implicit a tuturor documentelor elaborate de Serviciul Achiziții în legatură cu contractul, controlând interfața cu responsabilul de contract;

colaborează cu personalul juridic în scopul soluționării contestațiilor;

urmărește derularea contractului din punct de vedere comercial, în strânsă colaborare cu responsabilul de contract; asigură documentația necesară pentru eliberarea/blocarea garanțiilor de execuție ale contractului;

întocmește propuneri și note justificative pentru Programul Anual al Achizițiilor;

elaborează rapoarte periodice ale activității proprii și participă la alcătuirea și emiterea rapoartelor societății;

asigură interfața între contractori și celălalte departamente interne;

participă la definirea obiectivelor proiectului, a disponibilității și alocării resurselor și la măsurarea performanței proiectului;

participă la realizarea graficelor de proiect;

urmărește, analizează și propune soluții de recuperare a decalajelor aferente graficelor;

definește, analizează și gestionează riscurile într-un proiect.

emite și ține evidența documentelor eliberate pentru angajați;

actualizează în permanență baza de date a societății;

centralizează și organizează programele de training pentru salariații societății;

asigură întocmirea tuturor formalităților privind organizarea și desfășurarea concursurilor de angajare;

participă la elaborarea de proceduri de lucru privind principalele activități de resurse umane.

elaborează rapoarte tehnice privind anomalii în funcționarea echipamentelor și sistemelor și propune soluții pentru înlăturarea lor;

ține evidența echipamentelor IT deținute de EN;

efectuează operațiuni de instalare, depanare și verificare a echipamentelor IT;

verifică respectarea de către utilizatorii stațiilor de lucru, a politicilor de securitate implementate la nivelul sistemului informatic al EN;

asigură instalarea programelor împotriva codurilor cu potențial dăunător (viruși) pe stațiile de lucru conectate la rețeaua informatică a EN;

participă la întocmirea documentațiilor de achiziție.

gestionează transmiterea corespondenței externe;

concepe și întocmește o serie de documente, rapoarte, prezentări pentru scopuri de raportare, etc;

în cazul deplasărilor externe, rezervă bilete de avion, cazare la hotel, etc;

gestionează calendarul și lista de activități a Direcției Generale.

întocmirea aplicației și asigurarea transmiterii documentaţiei suport şi a altor informaţii necesare către organele de reglementare în vederea obţinerii autorizaţiilor de securitate nucleară, mediu, etc;

participă la activitățile tehnice și de securitate nucleară legate de contractarea, negocierea și derularea contractelor, inclusiv urmărirea finalizării lucrărilor comandate;

participă la urmărirea rezolvării tuturor problemelor ridicate de organele de autorizare și coordonare din domeniul de activitate;

participă la verificarea activităţilor pentru a se înscrie în politica de securitate nucleară a EN.

pregatește documentația necesară pentru interfața între beneficiar și autoritățile emitente/organele de reglementare în vederea obţinerii avizelor și autorizațiilor necesare;

participă la activitățile de contractare, negociere și derulare contracte aferente domeniului de activitate;

participă la urmărirea, verificarea și avizarea documentației care implică aspecte de securitate nucleară, inclusiv management deșeuri radioactive, instalația de detritiere, dezafectare, etc;

respectă şi aplică în cadrul activităţilor curente, sistemul de management integrat al societății (cu aplicabilitate atât pentru documentele emise: proceduri, norme, legi, cât și pentru documentele care au ca scop controlul intern, etică și integritate).

administrează contractele semnate;

participă la întocmirea documentațiilor de achiziție;

participă la realizarea graficelor de proiect;

participă la activitățile de evaluare și intreținere a structurilor existente in vederea continuării proiectului și a reluării activităților de construcție;

propune sau/și verifică soluții de proiectare și evaluări tehnice pentru SSC existente, noi sau modificări de proiect (documentație tehnică, calcule de proiectare, evaluări/ specificații tehnice, desene amplasare echipamente/conducte, liste de materiale etc.);

verifică indeplinirea cerințelor din codurile și standardele aplicabile;

întocmește sau verifică oferte tehnice și financiare si financiare, caiete de sarcini, specificații tehnice;

asigură interfața cu părțile interesate interne/externe pentru indeplinirea obiectivelor Companiei.

propune sau/și verifică soluții de proiectare și evaluări tehnice pentru SSC existente, noi sau modificări de proiect (calcule și analize de proiectare, specificații tehnice, scheme termomecanice, desene amplasare echipamente, liste de materiale sau alt tip de documentație tehnică aplicabilă sistemelor de proces, etc.);

verifică indeplinirea cerințelor din codurile și standardele aplicabile;

întocmește sau verifică oferte tehnice și financiare, caiete de sarcini, specificații tehnice;

asigură interfața cu părțile interesate interne/externe pentru indeplinirea obiectivelor Companiei.

propune sau/și verificăa soluții de proiectare și evaluări tehnice pentru SSC existente, noi sau modificări de proiect (documentație tehnică, calcule de proiectare, evaluări/ specificații tehnice, desene de montaj, liste de materiale etc.);

verifică indeplinirea cerințelor din codurile și standardele aplicabile structurilor civile existente;

întocmește sau verifică oferte tehnice și financiare, caiete de sarcini, specificații tehnice;

asigură interfața cu terțe părți pe subiecte referitoare la verificarea capabilității structurilor civile existente de a-și indeplini funcțiile pentru care au fost proiectate pe intreaga durata de viață.

participa la intocmirea documentatiilor de achizitie.

participa la realizarea graficelor de proiect.

urmareste procesele generale de desfasurare a lucrarilor și monitorizează performanța contractantului, asigurându-se că sunt respectate toate procedurile definite in caietul de sarcini.

verifica progresul lucrărilor conform facturilor contractorului față de lucrările efectiv efectuate si intocmeste rapoarte de progres.

evidentiaza eventualele abateri fata de graficul de executie si sugereaza posibile solutii.

urmareste indicatorii de risc definiti intr-un proiect.

respectă şi aplică în cadrul activităţilor curente, sistemul de management integrat al societatii (cu aplicabilitate atat pentru documentele emise: proceduri, norme, legi, cat si pentru documentele care au ca scop control intern, etica si integritate).

participa la realizarea graficelor de proiect.

urmareste procesele generale de desfasurare a lucrarilor și monitorizează performanța contractantului, asigurându-se că sunt respectate toate procedurile definite in caietul de sarcini.

verifica progresul lucrărilor conform facturilor contractorului față de lucrările efectiv efectuate si intocmeste rapoarte de progres.

urmareste indicatorii de risc definiti intr-un proiect.

respectă şi aplică în cadrul activităţilor curente, sistemul de management integrat al societatii (cu aplicabilitate atat pentru documentele emise: proceduri, norme, legi, cat si pentru documentele care au ca scop control intern, etica si integritate).

participa la intocmirea documentatiilor de achizitie.

participa la realizarea graficelor de proiect.

urmareste, analizeaza si propune solutii de recuperare a decalajelor aferente graficelor.

Intocmeste diverse rapoarte de progres.

defineste, analizeaza si gestioneaza riscurile intr-un proiect.

evalueaza modul de desfasurare a proiectului fata de planul initial (lessons learned).

redactarea proceselor-verbale de deschidere și de negociere necesare în cadrul procedurii, în conformitate cu legislația în vigoare; evaluarea documentelor de calificare, a ofertelor primite, în calitate de membru al comisiei de evaluare și negociere;

participarea la decizia de declarare a ofertei câștigătoare, în calitate de membru al comisiei de evaluare și negociere, transmiterea anunțului de atribuire al contractului, conform prevederilor legale;

arhivarea - conform procedurilor legale a dosarului de achiziție publică, implicit a tuturor documentelor elaborate de Serviciul Achiziții în legatură cu contractul, controlând interfața cu responsabilul de contract;

colaborează cu personalul juridic în scopul soluționării contestațiilor;

urmărește derularea contractului din punct de vedere comercial, în strânsă colaborare cu responsabilul de contract; asigură documentația necesară pentru eliberarea/blocarea garanțiilor de execuție ale contractului;

întocmește propuneri și note justificative pentru Programul Anual al Achizițiilor;

elaborează rapoarte periodice ale activității proprii și participă la alcătuirea și emiterea rapoartelor societății;

asigură interfața între contractori și celălalte departamente interne;

participă la definirea obiectivelor proiectului, a disponibilității și alocării resurselor și la măsurarea performanței proiectului;

participă la realizarea graficelor de proiect;

urmărește, analizează și propune soluții de recuperare a decalajelor aferente graficelor;

definește, analizează și gestionează riscurile într-un proiect.