Adaugă o evaluare și ajută-i pe alții să găsească un angajator bun.
Toate ( 0 )Pozitiv ( 0 )Neutru ( 0 )Negativ ( 0 )
Utilizator:
Administrator
Aveți informații despre mediul de lucru din această companie? Care este atmosfera? Salariul este unul motivant? Oferă și alte beneficii? Care sunt condițiile pe care le oferă? Mulțumim anticipat!
Organizarea și gestionarea eficientă a programului Directorului General, inclusiv programarea întâlnirilor, rezervarea călătoriilor și gestionarea corespondenței;
Asigurarea unei comunicări eficiente între Directorul General și angajați, clienți și parteneri;
Pregătirea documentelor și rapoartelor necesare pentru întâlnirile și prezentările Directorului General;
Coordonarea și monitorizarea proiectelor speciale atribuite de Directorul General;
Gestionarea confidențialității informațiilor și a documentelor sensibile;
Asigurarea unei bune organizări a biroului Directorului General și a resurselor necesare pentru desfășurarea activității;
Alte sarcini administrative și de secretariat, conform nevoilor și cerințelor Directorului General
organizeaza, conduce si controleaza activitatea de transport intern / international din compartimentele pe care le gestioneaza
sa cunoasca in orice moment pozitia si programul masinilor pe care le coordoneaza
sa cunoasca in orice moment situatia soferilor din compartimentele pe care le gestioneaza
transmite zilnic beneficiarilor de transport situatia curenta a camioanelor din compartimentele pe care le gestioneaza impreuna cu programul de lucru al soferilor
tine evidenta soferilor din compartimentele pe care le gestioneaza si intocmeste raportul de prezenta zilnica al acestuia
intocmeste raportul privind diurna cuvenita si diurna maxim deductibila pentru soferii din compartimentele pe care le gestioneaza
sa cunoasca exact valabilitatea actelor masinilor pe care le gestioneaza sa preia si sa accepte comenzile de transport primite
sa caute, daca este cazul, marfa pentru masinile pe care le gestioneaza
transmite conducatorilor auto detalii despre transport (loc incarcare/descarcare marfa, tipul marfii, referinte, etc.) impreuna cu informatii despre restrictii, conditii de drum, vreme etc
optimizeaza rutele si transmite soferilor cele mai bune trasee
sa tina legatura cu soferii din compartimentele pe care le gestioneaza, cerand informatiile necesare despre desfasurarea cursei
sa tina legatura cu dispecerii clientilor, pentru a mentine o buna fluidizare in efectuarea tranporturilor
sa raspunda prompt la orice cereri ale colaboratorilor
sa coordoneze soferii in vederea efectuarii curselor in timpul cel mai scurt timp si cu cheltuieli minime
verifice in continuu buna efectuare a curselor si sa ajute soferul in timpul efectuarii acesteia
sa predea si sa preia documentatia la si de la soferi, in baza proceselor verbale de predare- primire
noteaza in Registrul Documentelor Lipsa documentele care nu au fost depuse de catre soferi sau subcontractori
sa verifice, sa prelucreze si sa indosarieze documentele primite de la soferi
intocmeste un dosar complet pentru fiecare cursa si il arhiveaza in dosarul masinii respective
intocmeste fisa de precalculatie (rezumat cursa)
sa pregateasca documentatia pentru client acolo unde este cazul
are obligatia de a se asigura ca documentele au ajuns la client- noteaza data, modul de trimitere/depunere acte la client si numarul de iesire acolo unde este cazul
obtine de la subcontractori toata documentatia necesara (CMR, foi parcurs etc sau copii ale acestora) si le indosariaza la dosarul cursei corespunzatoare
pentru orice incident de orice tip (transport, amenda, incident disciplinar) dispecerul intocmeste un referat
intocmeste situatia lunara a curselor pentru fiecare masina din compartimentele aflate in gestiunea sa - sinteza care se pune la dosarul masinii
optimizeaza alimentarile cu carburant ale camioanelor si conduce la zi situatia alimentarilor pentru masinile din gestiunea sa
se preocupa de imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
dispecerul are obligatia de a respecta si reglementarile prevazute in Regulamentul Intern ( .), precum si orice alte instructiuni de lucru