Bucureşti Sectorul 1, Str. VISARION, Nr. 10, Etaj 2
Adaugă o evaluare și ajută-i pe alții să găsească un angajator bun.
Toate ( 0 )Pozitiv ( 0 )Neutru ( 0 )Negativ ( 0 )
Utilizator:
Administrator
Aveți informații despre mediul de lucru din această companie? Care este atmosfera? Salariul este unul motivant? Oferă și alte beneficii? Care sunt condițiile pe care le oferă? Mulțumim anticipat!
Sarcini аdministrаtive (scаnare dе documеntе, procеsarе electronică acte) - arhivarea in bune condiții a documentelor financiar-contabile si transmiterea acestora catre firmele de contabilitate si avocatura, organizarea primirii si transmiterii documentelor prin curier, redactare oferte, contracte, comenzi, „meeting minutes” si alte documente diverse cerute de legislația in vigoare;
La nivel Basic menținerea si arhivarea dosarelor de munca si a documentelor HR;
Menținerea legăturii prin email si telefon cu clienți si furnizori pentru task-uri administrative si logistice, transmitere documente, se asigura de corecta administrare a tuturor documentelor ce stau la baza contractelor cu partenerii;
Administrarea biroului, achiziția tuturor consumabilelor si necesarului bunei desfasurari a activității curente;
Asigura interfața dintre companie si persoаnеlе din extеrior (furnizori, clienți, parteneri, reprezentanți ai diverselor instituții etc.) si promovează o imagine exemplara a culturii organizaționale;
Coordonarea, implementarea si monitorizarea proiectelor comunicate de superiorul direct (acest lucru include, fara a se limita la, activitati administrative, activitati de protocol, reprezentarea in fata partenerilor de afaceri);
Asistarea CEO-ului in gestionarea si organizarea agendei personale (preluarea si directionarea apelurile telefonice; programarea întâlnirilor, angajamentelor/activităților zilnice; redactare documente/e-mailuri/raspunsuri/feedback-uri/propuneri și monitorizarea comunicarilor care necesita raspuns);
Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
Preluarea, inregistrarea si distribuirea documentelor;
Redactarea corespondentei de afaceri, interna/externa necesara desfasurarii activitatii zilnice;
Organizarea in detaliu a intalnirilor interne/externe (sedinte, ateliere de lucru, prezentari produse, videoconferinte, cursuri, vizite etc.);
Facilitarea si eficientizarea procesului de comunicare legat de proiectele coordonate;
Organizarea intalnirilor/deplasarilor in tara/strainatate;
Elaborarea si redactarea documentelor necesare in sedinta de management;
Facilitarea si organizarea relatiei cu partenerii externi implicati in diverse colaborari;
Organizarea sedintelor de management si intocmirea minutelor;
Oferirea suportului permanent echipei
Actualizarea si întreținerea bazei de date de clienți si furnizori;
Redactarea si organizarea diverselor tipuri de documente/oferte in format electronic si fizic conform standardelor companiei;
Traduceri si documentare, task-uri diverse strict legate de partea administrativa a companiei